加強檔案文化建設促進企業文化發展


發布日期: 2012 - 11 - 22 訪問次數: 信息來源: 浙江檔案局 字號:[ ]


作者:朱玲飛

摘   要:檔案具有文化性,檔案文化建設是企業文化建設的一部分,而企業文化又通過檔案文化記載的內容體現出來。本文重點闡述了檔案文化與企業文化之間的內在關系,提出了如何通過加強檔案文化建設,促進企業文化發展的一些實在工作來提升檔案管理理念。

關鍵詞:檔案文化   企業文化   聯系   促進

檔案是人類認識世界和改造世界的歷史記錄,是一種寶貴的精神財富,是人類智慧的物態結晶,也是一種凝結著一個民族價值趨向的文化載體。它忠實地記錄了社會文化發展的內容和進程,存儲了前人的知識、經驗及教訓,為社會的進步、文化的發展提供重要的參考依據,促使人們不斷地積累文化成果,修正文化行為,走向更高層次的文明。檔案文化是在檔案所反映的文化內涵基礎上,對傳統文化的一種“吐故納新”的再挖掘、再創造和再升華,不斷豐富檔案文化內涵,既可促進當前檔案工作的發展和創新,又可極大地促進企業文化建設。筆者就如何加強檔案文化建設,促進企業文化發展之間的內在聯系作一些初淺的看法。

一、檔案文化與企業文化的概念、特征、作用

檔案文化是整個社會文化的一部分,與其他文化相比,具有社會文化的共性,更有它獨特的功能與作用。主要表現在:檔案文化是一種基礎文化,對其他文化建設具有基礎性作用,它與各個文化類別有著密切的聯系,文學、藝術、影視作品的創作,教育、圖書、旅游等各類文化的發展都必須借鑒于檔案;檔案的廣泛存在,也使得它的發展狀況影響的不只是檔案文化本身,而是各行各業、各門各戶,因而檔案文化在內容上廣泛涵蓋了政治、經濟、法律等社會各個方面。

檔案文化又具有行業特色。檔案文化是檔案部門在實現其特定的檔案目標任務過程中逐漸形成的由廣大檔案干部共同建立、共同遵循的理想信念、價值取向、職業道德、管理策略、服務理念和行為規范,體現檔案干部的精神風貌、文化素養和塑造良好的檔案形象。檔案文化既然來源于檔案工作實踐,它的形成和發展必然具有濃厚的檔案工作的行業特色宗旨和特點。例如,檔案工作必須依法行政、服務經濟建設、追求(經濟和社會)效益最大化和尊重檔案用戶等,就是在檔案文化中形成的法治、經濟、效益和平等最具行業特色的理念。

企業文化是指企業在長期的科研、生產、管理文明建設等方面中形成的,能為全體職工普遍接受和共同遵循的理想信念、價值觀念和行為規則。企業文化的內容主要包括:第一,企業的價值觀和道德觀;第二,企業精神;第三,企業形象。具體地講,企業的價值觀和道德觀是企業文化的基石,是企業追求的方向和目標;企業精神是企業文化的本質特征和核心組成,是企業的發展之魂,企業形象是企業文化的綜合反映和外在表現,是企業的無形資產。企業文化不僅能提高員工主人翁意識和員工高尚情操,而且能使員工對企業產生深厚感情。無論走到哪里員工對企業的一草一木總是充滿懷念,聽到或看到企業代表人物、標志、廣告、產品等總是有一種親切感。優秀的企業文化能夠營造良好的企業環境,提高員工的文化素養和道德水準,對內能形成凝聚力、向心力和約束力,形成企業發展不可或缺的精神力量和道德規范,能使企業產生積極的作用,使企業資源得到合理的配置,從而提高企業的競爭力。

二、檔案文化建設與企業文化建設的內在聯系

檔案文化與企業文化都是企業基礎管理的一部分,雖然分屬不同的管理范疇,但二者之間既存在區別,又有著不可割裂的內在聯系。盡管檔案文化具有多種性質各不相同的載體,但其都以具體的物質形態存在,具有直觀性、形象性的特征。而企業文化不僅可以通過具體的物質形態表現其精神內涵,又可通過內隱的精神和意識形態體現企業文化的獨特性,它又通過檔案文化記載的內容體現出來。企業檔案與企業文化之間的必然聯系,決定了二者之間的關系是相輔相成,互相依托的。

1.檔案文化為企業文化建設提供了大量的歷史文獻,是企業文化建設的歷史借鑒和參考,對企業文化建設起著宣傳推廣和教育作用。企業檔案管理工作是企業文化建設的重要組成部分,推動企業文化建設的發展過程。企業文化建設需要企業成長、發展歷程的真實記載,需要有關企業經營哲學和企業精神文化宣傳的記載,而企業檔案作為記錄企業成長、發展歷程的載體,真實地記錄了企業文化建設所需的全部資料,能為企業文化建設提供寶貴的材料,是企業文化建設的保障。企業檔案工作者在收集企業檔案時,要充分考慮企業文化建設的需求,分析哪些文件、檔案或資料是企業文化建設所需的資料和素材,能推進企業文化的建設進程。因此,企業檔案工作者必須具備較強的企業文化建設敏感性和企業文化建設意識。

2.企業文化建設影響著企業檔案的收集范圍和企業檔案的價值和鑒定工作。企業檔案的價值表現為企業檔案客體對企業主體的需求和滿足程度。企業檔案價值受多種因素的影響和制約,呈現出大小不一的價值體現,對企業經營決策有用的企業檔案,其檔案價值要大于對企業經營決策沒用的檔案。企業檔案價值的鑒定工作帶有較強的主觀性,受多種因素的影響。企業文化建設作為企業管理活動的重要組成部分,不僅是企業檔案信息收集的重點,同時它也影響著企業檔案信息價值的鑒定工作。在企業檔案價值鑒定過程中充分考慮企業文化建設的影響,使企業檔案價值表現出多重價值,賦予企業檔案更為豐富的價值內涵。

三、加強檔案文化建設的思路與主要措施

檔案文化建設是一項系統工程,總體思路是:以科學發展觀為指導,以推動檔案工作管理體制改革和檔案事業不斷發展、提高系統干部隊伍的整體素質為目標,以體現先進文化的特點和要求為核心,以強化人員職業道德建設,營造依法治檔、鼓勵進取、凝聚人心的良好氛圍為著力點,全面規劃,整體推進。主要概括為以下幾點:

1.全面認識檔案文化功能,不斷加強檔案文化意識。

有人曾形象地將檔案稱為“人類的記憶”, 作為過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學技術、文化等社會活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的歷史記錄,檔案的內涵十分豐富,作為人類生活、生產、思維方式和創造性活動及其產物的直接記錄和結晶,檔案毋庸置疑的是人類社會一種寶貴的文化財富和具有特殊性的文化資源,故檔案從社會意義上而言,是一個民族、一個國家、一個地區文化的重要載體, 這是正確認識檔案文化價值的出發點和基礎。打好這個基礎是開展其他檔案工作的重要保證。

2.堅持以人為本,增強檔案系統廣大干部職工對檔案文化的認同和參與的積極性。

檔案文化的精髓是重視人的價值,因此,應力求把實現檔案管理目標的整體價值和實現人的價值統一起來。既要重視人的因素在檔案工作實踐和檔案行政管理中的決定性作用,充分調動檔案系統廣大干部職工的積極性、主動性和創造性,又必須理解、尊重、關心、培養人。檔案文化建設的各項措施應是他們樂于接受的,才能使檔案文化建設充滿生機與活力。同時以強化檔案人員職業道德建設為切入點,確立共同的行為規范,推動檔案文化建設。檔案人員職業道德建設是檔案文化建設的重要內容,應以職業道德深化檔案文化,以檔案文化滋養職業道德。

3.建立規范的管理機制,采取多種方法營造先進的檔案文化氛圍。

要在檔案部門內部建立起一整套符合檔案精神的、科學有序、規范高效的現代管理機制,其中包括管理優化機制、監督約束機制、競爭機制、用人機制、獎懲機制等。在全體檔案工作者中形成爭先恐后、追求卓越的良好精神狀態。

4.積極開發檔案文化產品,多元探索利用檔案文化資源途徑。

要有效地發揮檔案文化功能, 除了要加強對檔案文化的理論研究外, 更應探索開發利用檔案文化資源的多種途徑, 采取切實有效的措施,積極開發檔案文化產品, 著力開展檔案文化的數字化工作。切實加強電子政務環境下和各單位辦公自動化系統中,電子文件及時歸檔、安全保存、有效利用的規范研究和業務指導。開展檔案文化實踐活動,使其成為一種“活的文化”、“現實中的文化”。

加強檔案文化建設,有利于提高檔案系統廣大干部職工的思想道德素質和科學文化素質,確保依法管理檔案事業目標的實現;有利于提高檔案行政管理水平,確保檔案事業持續快速健康發展;有利于樹立檔案部門權威,改善檔案部門形象;同時對引導和培養社會的檔案意識和檔案法律意識有著不可替代的示范作用。

四、建立企業形象系統,實現企業檔案的文化價值

1.企業檔案是企業生產、經營、管理等各項活動真實可靠的原始記錄。它反映了企業在其日常生產經營過程中的全部活動,蘊含著企業深厚的文化底蘊,囊括了企業豐富的信息資源。企業形象是社會公眾對企業及其行為產生的各種感知、看法、認識、感情的綜合印象,是企業以體貌特征等圖像形式表現出來的企業文化。企業檔案與企業形象宣傳,是企業管理文化的不同層面,它們都對企業管理起到了積極的促進作用,是企業管理體系中不可缺少的一部分。良好的企業形象,不僅能推動企業內部的生產經營管理活動,還能在企業外部產生巨大的形象推動力,給企業帶來不可估量的經濟效益和社會效益。企業檔案中記載的企業在成長、發展歷程中所榮獲的各種獎項和成果,都是樹立企業形象的典型素材。

2.企業檔案與企業形象宣傳有著極其密切的關系。企業檔案與企業形象宣傳都是企業的寶貴財富,都能為企業創造經濟效益和社會效益,對企業的生存與發展具有重要的作用。因此,檔案信息中心應當主動與企業宣傳部門合作,積極開發深層次的檔案信息資源,為企業的發展做好專題服務工作。企業檔案機構可以收集企業榮譽檔案,對榮譽檔案實行集中統一保管,通過整理榮譽檔案,提取出最能代表企業精神和價值觀念的典型代表,樹立能代表企業經營理念的形象,成為企業的無形資產。編寫先進人物宣傳冊,發揮企業典型模范作用。企業先進人物是企業精神的體現,是企業行為和群體行為規范化和合理化的優秀代表,是無數默默無聞的員工點點滴滴的企業精神實踐的集中反映,是企業組織力量的縮影,是企業文化的樞紐。企業發現了這樣的典型人物,將其行為和實際行動表現,及其所創造的成果與企業的價值觀聯系起來,將其作為人們學習的典范加以表彰、宣傳和榜樣化。企業利用檔案信息資源,挖掘企業的品牌價值,樹立企業的外在社會形象和企業內部的典范人物形象,提升企業社會地位,增加企業的文化附加值,不僅拓展了企業檔案信息中心的檔案保管和提供利用職能,豐富了企業檔案工作的內容,還在很大程度上推動了企業文化建設的進程,促進企業全面生產、經營管理的發展。

因此,我們必須樹立創新意識、開拓意識、發展意識。通過加強檔案文化建設,把促進企業文化建設的特色展現出來,借以提高全社會的檔案文化意識,不斷調整整個社會和人們對檔案文化的認知程度,大力弘揚檔案文化,促進企業文化發展,有著重要而深遠的歷史意義和深刻的現實意義。

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