《檔案數字化成果質檢體系及系統研究》成果介紹


發布日期: 2012 - 12 - 03 訪問次數: 信息來源: 浙江檔案局 字號:[ ]


浙江省檔案局、北京漢龍思琪股份有限公司

一、《檔案數字化成果質檢體系及系統研究》研發背景及成果簡介

《檔案數字化成果質檢體系及系統研究》課題的立項背景及研究內容:主要目的是解決檔案數字化成果的質量檢測問題,即在建立數字化成果質量標準體系的基礎上,開發一套質量檢測的工具軟件,以代替人工檢測,提高數字化成果的檢測效率和質量。

《檔案數字化成果質檢體系及系統研究》項目從2009年起在國家局立項,開始研究,2010年完成項目,并在浙江全省得到普遍推廣和應用,2011年,通過國家局項目驗收。2012年榮獲國家檔案局檔案優秀成果二等獎。

《檔案數字化成果質檢體系及系統研究》項目形成的科研成果主要有兩方面的內容:一是在對國家各項技術規范及相關標準研究的基礎上,從數據內容、載體介質、軟件環境等方面提出一整套檔案數字化成果的質量檢驗指標體系與框架,以便各單位對數字化成果進行質量檢查;二是根據所提出的質檢體系與框架,開發完成了《浙江省檔案電子數據質檢管理系統》一套質檢工具軟件,對數字化成果從存儲規范、材質、軟件環境、著錄字段、數據格式、邏輯關系等多方面進行事前規范與事后質量檢驗。

《檔案數字化成果質檢體系及系統研究》研究成果已經在浙江全省各級檔案館和所有省直單位得到廣泛推廣和應用,極大地提高了檔案數字化成果的檢測效率和質量,如該成果在浙江省檔案館應用,至2010年,對本館加工的館藏數字化成果進行檢測,共檢測條目113萬條,全文1023萬畫幅,初撿合格率在90%以上;該成果在2010年,對44家省直單位移交的數字化成果進行檢測,共查出各類錯誤4千多個,超過10%的批次,質檢達不到要求,被退回立檔單位整改,有效保證了進館數字化成果的質量。

二、《浙江省檔案電子數據質檢管理系統》工具軟件的功能

《浙江省檔案電子數據質檢管理系統》檢測的對象主要包括:目錄數據(僅限于DBF\ACCESS兩類數據庫文件)、圖象數據和光盤材質?!墩憬n案電子數據質檢管理系統》的功能包括基本功能和輔助功能?;竟δ馨夸?、圖象和光盤材質的檢測和結果的統計及打印輸出。輔助功能主要是對目錄和圖象數據存在常見問題的整改功能。

1、             目錄的檢測功能

目錄的檢測主要是根據浙江省出臺的各種目錄數據交換格式與標準,設計各種目錄數據的標準模板,然后,應用模板,對各種目錄進行檢測。由于浙江省的目錄數據標準限定DBF和ACCESS兩類數據庫文件為標準格式,所以,工具軟件也只限對這兩類數據庫文件進行檢測。

2、圖象的檢測功能

圖象的檢測從浙江的實際出發,軟件只設計了:圖象的DPI(掃描精度)、圖象的掃描色彩模式、圖象的幅面大小、圖象與目錄的掛接情況等4個方面的檢測內容。

3、             光盤材質的檢測

光盤材質的檢測主要調用nero刻錄軟件,對光盤的基本屬性及刻錄環境作系統的描述。

4、檢測結果的統計和展示功能

檢測結果的統計包括:1\光盤統計;2\目錄統計;3\圖象DPI統計;4\圖象色彩模式統計;5\圖象畫幅統計;6\圖象壓縮方式統計;7\檢測錯誤統計(唯一性錯誤和掛接錯誤)等七個方面。

對于每項統計中發現的問題,可以實現單項數據詳細列表展示和單一目錄數據、單一畫幅的內容展示。

5、《浙江省檔案電子數據質檢管理系統》的輔助功能

《浙江省檔案電子數據質檢管理系統》的輔助功能主要是針對檢測中發現的常見問題進行批量處理和整改。輔助功能包括:1\批量重新命名;2\字段格式統一;3\批量加蓋水??;4\批量抽線(壓縮文件);5\批量拆合TIFF(單一TIFF與多頁TIFF的互換);6\批量修改DPI。





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