浙江檔案文獻遺產工程實施辦法

2012-07-10 信息來源:浙江檔案局 瀏覽次數: 字體:[ ]

一、申報辦法

1、申報對象

各級各類檔案部門、社會各界,均可向浙江檔案文獻遺產工程領導小組(以下簡稱領導小組)提出申請。

2、申報程序

1 申報者首先填寫浙江檔案文獻遺產申報表(見附件2),并附上輔助說明資料。

2)綜合檔案館以外的機構或個人申報檔案文獻時,由當地檔案行政管理部門先進行初審;各級綜合檔案館申報時,由上級檔案行政管理部門初審。申報材料集中由市(地級)檔案局上報浙江檔案文獻遺產工程辦公室(以下簡稱辦公室)。

3)辦公室收到申報后進行初步審核,一旦發現不符合要求,辦公室有權要求申報者提供更完整規范的資料。對于涉及圖書、文博等專業的檔案文獻,辦公室將提供副本征求有關專家的意見。

4)初步審核通過后,由辦公室提交浙江文獻遺產工程專家咨詢委員會(以下簡稱咨詢委員會)審議。

 

二、 評選辦法

1 評選程序

1)咨詢委員會依據《浙江檔案文獻入選標準細則》(見附件3),在鑒定、評審的基礎上,最終通過投票表決方式確定入選者名單。

2)在作出最終決定過程中,咨詢委員會根據鑒定需要,將邀請有關專家參加會議或征求其意見。

3)在評選過程中,咨詢委員會可根據需要,向檔案文獻所有者提出咨詢。

4)評審結果將及時通知檔案文獻遺產的所有者和保管者,并在《浙江檔案文獻遺產名錄》上予以公布。

2、除名

對于已列入《浙江檔案文獻遺產名錄》的檔案文獻,隨著情況變化,不再符合標準時,咨詢委員會將通過表決方式予以除名。

三、 管理與保護

1、管理

1浙江檔案文獻遺產工程實施中所形成的文件,由辦公室及時登錄、整理、編目。(2)被評為浙江檔案文獻遺產的檔案文獻,由辦公室按《浙江檔案文獻遺產名錄格式》登錄(見附件4),報請領導小組批準后,適時匯編成《浙江檔案文獻遺產名錄》,以出版物形式向社會公布,每五年修訂再版一次,對文獻遺產的新增、除名、原因、時間等情況進行補充,并通過互聯網、報刊等形式及時向社會公布。

2、保護

1 保護措施的實施

浙江檔案文獻遺產保護工作必須遵循國家各項有關檔案保護的法規和標準,在此基礎上,由辦公室會同文獻遺產的所有者和保管者,針對每件文獻遺產,制訂具體的保護搶救計劃。列入保護計劃的文獻遺產,在咨詢委員會的宏觀指導和辦公室的監督下,由保管者制訂科學的修復方案進行修復,制作文件級目錄,按保護計劃的要求進行保管,采用拍照、掃描和仿真復制等技術制作復制件,并制訂原件利用的批準權限。

2) 經費的籌措和使用

浙江檔案文獻遺產工程搶救保護經費主要來自各級政府,同時接收社會捐贈。

領導小組將向捐助者頒發榮譽證書,并在利用文獻遺產時給予優待。

 

四、利用

1、辦公室組織制作浙江檔案文獻遺產的系列文化產品,包括圖錄、仿真復制件及各種數字化產品;積極開展檔案文獻保護宣傳,介紹浙江的珍貴檔案文獻;定期組織檔案文獻鑒定、保護、利用等專題研討會,出版論文集;有計劃地開展檔案文獻申報辦法、價值鑒定、管理保護等內容的培訓。

     2、對列入遺產名錄的檔案文獻,由領導小組定期審定,并向國家檔案局推薦、申報中國檔案文獻遺產工程

 

 

 浙江檔案文獻遺產工程入選標準

 

確定檔案文獻的價值應從以下幾個因素入手。

1)主題內容

涉及生產力、生產關系進步,政治、經濟體制重大變化,本地區的重大事件,理論研究、文藝創作等的重大突破等的檔案文獻。

2)時間

年代久遠或重要歷史時期形成的文獻,可作為價值評判的一個重要依據。

3)地區

有些地區在某個歷史階段處于特殊地位(如文化起源地、某朝代都城等),同內容的相關文獻較其它地區具有更高價值。

4)民族與人物

反映某一民族形成、發展、消亡的檔案文獻,各民族宗教信仰、生活習俗、文化藝術等方面的檔案,及杰出人物的手稿等。

5)載體與風格

對于已失傳或瀕臨消失的技術和載體,及在美學、考古學、文獻學上具有獨特風格和典型意義的檔案文獻,如用特殊載體制作的文獻,或文獻的文字具有書法、文字學研究價值等,其價值就越大。

6)系統性和稀有性

具有高度系統完整性和特別稀有的檔案文獻,在價值上要高于同內容的一般檔案文獻。

檔案文獻符合上述6個標準之一者,即有可能被列入名錄;符合的標準越多,被列入名錄的可能性越大。

 

 

 

 

 

《浙江檔案文獻遺產名錄》格式

 

1、檔案文獻遺產的名稱

1.1文獻遺產名稱

1.2 地區

1.3 地址

1.4 機構名稱

2、檔案文獻遺產的管理者

  2.1 文獻所有者(姓名、聯系地址)

   2.2 保管者(姓名、聯系地址)

   2.3 法律身份

    2.3.1 所有權類別(如國有、集體或私有)

    2.3.2 使用范圍

    2.3.3 版權地位

   2.4 行政主管機關

3、檔案文獻遺產內容說明

   3.1 內容說明

2.2 編目與注冊情況

2.3 輔助說明資料(如照片、錄像帶等)

2.4 形成時間

2.5 目錄

2.6 證明文獻價值的有關部門專家證明人的姓名、職務、資格證明及聯系地址。

4、會評選結果

5救管理計劃

    5.1 文獻遺產的意義

    5.2 搶救管理的方針與步驟

    5.3 項目資金預算

6、獎金捐贈及捐贈者情況

7、入選名錄時間

8、備注

 

 

 

 

申報浙江檔案文獻遺產工程的必備

輔助說明資料

 

為保證浙江檔案文獻遺產工程申報評選工作的順利開展及《浙江檔案文獻遺產名錄》的及時推出,同時便于浙江檔案文獻圖文數據庫的建立,各申報單位在填報《浙江檔案文獻遺產工程申報表》的同時,提供以下補充性圖文資料:

1、 二至三千字左右的檔案文獻介紹材料,內容側重以下幾個方面:

1)檔案文獻的來源

包括檔案文獻的形成年代、作者,及現在所有者等。

2)檔案文獻的形式特征

包括文獻形式、質地、尺寸、文種、頁數、文字、字體及有特色的包裝、裝具、文內簽押標記等。

3)檔案文獻的內容簡介

簡約敘述檔案文獻的內容及意義。

4)檔案文獻的鑒定考證情況

指明何時何地何種專業機構或個人曾對該檔案文獻進行何種形式的鑒定和考證,鑒定考證的結論等。

5)檔案文獻的保管現狀

檔案文獻保存的方式,庫房條件,借閱頻率,破損及修復情況等。

6)其他備注性說明

2、 檔案文獻目錄

為便于《浙江檔案文獻遺產名錄》及有關圖文數據庫的建立,請各申報機構和個人,在提交申報表的同時,上報一份檔案文獻名錄。

3、說明性圖片

所有申報的檔案文獻都請提供必備的彩色照片,畫面主要表現檔案文獻的外觀特征及某些具體主要內容和標志的局部特寫。通常情況下,如果是文書檔案,一般要有各平面的檔案文獻展開全貌的照片,同時輔以若干局部特寫;如果是形制特殊的,如實物檔案,除立體全貌照片外,還需附帶若干不同角度拍攝的總體效果圖片、立體尺寸示意圖、碑刻檔案文獻的拓片、裝具原貌圖等。照片數量視申報的檔案文獻的內容及數量而定,一般為15-30張(單件除外)。所有照片請編號并附上文字對照目錄。

4、復印件與譯文

各申報機構或個人,在申報時,請附交檔案文獻的原文復印件兩份。如文獻為外文或其他少數民族文字,請另附該文的漢文譯文一份。

 

浙江檔案文獻遺產申報表范例

——錢塘江橋工程檔案

 

基本情況介紹

文獻遺產名稱

錢塘江橋工程檔案

保存地點

地區:中國,浙江省,杭州市

地址:杭州市曙光路6    郵編:310007 

電話:0571-85117886

機構名稱

浙江省檔案館

文獻所有者

情況

   

浙江省檔案館

聯系地址

杭州市曙光路6    郵編:310007

電話、電傳:0571-85117886

文獻保管者

情況

   

浙江省檔案館

聯系地址

杭州市曙光路6    郵編:310007

電話、電傳:0571-85117886

所有權類別

國有

使用范圍

依據《中華人民共和國檔案法》,這些檔案對社會開放利用。

版權地位

版權歸浙江省檔案館所有

主管機關

浙江省檔案局

文獻內容

簡要說明

錢塘江橋工程檔案是由茅以升先生捐贈,文件形成于1933年至1937年,主要為茅以升主持錢塘江橋的籌備、設計和施工過程中形成和積累的工程圖紙80件,工程攝影照片、底片161張。

編目與注冊

情況

目前這部分檔案只有簡單的簿冊登記目錄。沒有詳細的內容目錄。

形成時間

1933—1937

輔助說明資料

附后

檔案文獻名錄

附后

文獻價值鑒定

專家情況

姓名

汪小雄、馬登潮

職務

均為副研究館員

資格證明

 

聯系地址

浙江省檔案局。電話:0571-85114039

文獻遺產

的意義

這部分檔案文獻客觀地記錄了建橋、炸橋、修橋的全部歷史往跡,蘊涵了豐富的民族愛國精神和歷史文化內涵。

 

搶救保管的

方針與步驟

全部計劃分為三步:

    1)完成檔案文獻的標準化著錄,建立計算機檢索數據庫。

    2)全部拍成縮微片。         3)搶救攝影底片、照片。

搶救項目資金

全部項目資金10萬人民幣。

文獻形成時間

這部分檔案雖形成于二十世紀三十年代,但檔案內容所涉及的錢塘江橋是中國工程師自行設計監造的第一座現代化的橋梁,因此,這部分檔案在時間性方面具有重要意義。

形成地區

這部分檔案僅涉及錢塘江橋,包括橋梁工程及錢塘江地質,地區性方面具有突出特指性。

主題內容

這部分檔案所涉及的內容主題重要鮮明,其核心內容是錢塘江橋的工程圖紙和工程攝影。

民族與人物

顯而易見,這部分檔案所涉及的人物背景非常重要。茅以升先生是近代中國著名橋梁專家。

稀有性

這部分檔案文獻中包括大量的照片、底片,尤其是玻璃底片較為罕見。

系統完整性

這部分檔案文獻在用照片具體、形象、真實反映工程建設的進展、施工方面較為完整。

載體與風格

這部分檔案形式風格多樣,既有常見的紙質文書,又有圖紙、照片和底片,還有現今非常少見的玻璃底片;既有中文,又有英文。

地方申報

磋商情況

本項目申報工作由浙江省檔案館館長親自主持,并組成館長牽頭的專門工作小組,進行了專門的討論。還組織有關領導、專家就選題、申報表及其它相關材料展開專門討論。

申報者名稱

浙江省檔案館

聯系人

浙江省檔案館

與文獻的關系

文獻保存管理者

 

0571-85117886

傳真

 

EMAIL

 

詳細聯系地址

杭州市曙光路6   浙江省檔案館   郵編:310007

參考情況

對文獻損毀

程度的評估

茅以升捐贈的檔案由于一些歷史的原因和長期保存在自己身邊,部分檔案,尤其底片和照片存在著霉變、蛻變泛銀、硫化發黃、劃傷、污損等情況,損壞程度較為嚴重,因此急需搶救保護。

保管歷史

原保存在茅以升先生身邊,無較好的保管條件。

當前保管方式

現存于浙江省檔案館新四樓庫房,密集架,中央空調。原件提供利用。

保管者

浙江省檔案館保管處。

               

 

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