淺議檔案文化建設


發布日期: 2013 - 01 - 18 訪問次數: 信息來源: 浙江檔案局 字號:[ ]


摘   要:檔案文化建設應該理解為檔案的一種全新工作方式,以文化屬性規范和要求檔案工作,以文化成果衡量工作成效,以文化創新提升檔案事業發展。關鍵在于把握社會熱點,選取工作主題,抓住社會關心的公眾感興趣的主題,實現對社會文化的影響,提升檔案館的文化形象。在此過程中,要處理好與信息資源開發利用的關系,與傳統檔案工作的關系,要著重發掘檔案館的潛力,發揮檔案館的檔案研究功能。檔案文化建設工作要建立全方位的成效評價體系,著重從社會影響力和公眾關注度、政府認可度、文化傳播領域可見度、學術研究引用頻度等幾個方面進行綜合評價,結果可作為進一步改善工作,提升檔案文化建設水平的可靠依據。

關鍵詞:文化   檔案文化建設   檔案信息資源開發利用   館藏資源再開發   社會文化資源再開發   評價體系

檔案文化建設是我省繼檔案與電子文件登記備份之后提出的又一項創新性工作,可以借檔案的歷史文化載體優勢,充分發掘檔案館館藏,以檔案工作的視角,重新勾勒社會歷史文化發展脈絡,構建基于檔案的社會文化體系。檔案文化建設是大戰略,是系統性工程,需要理清以下幾個問題:

一、檔案文化建設的定位

1.何謂檔案文化建設

檔案文化從字面上理解,狹義而言是關于檔案的文化。只將檔案文化理解為檔案工作領域的文化,將自我束縛,重新回到就檔案談檔案的老路上去。檔案文化建設,關鍵在于從戰略高度引領各項工作,目的在于圍繞我省“文化大省”建設戰略,提升檔案在整個社會和政府工作中的重要性和地位,實現檔案對于社會發展的更大作用。

對檔案文化的理解,關鍵在于檔案與文化的結合,通過檔案解讀文化,通過文化整合檔案,形成檔案與文化的相互影響和相互融合,形成一門新的交叉學科。就像物質的化學反應,結果是生成新的物質,并引發激烈反應。檔案工作要通過引入文化理念,提升工作層次,加深社會影響,使其更能融入社會發展和百姓生活。綜上所述,檔案文化建設應該理解為檔案的一種全新工作方式,以文化屬性規范和要求檔案工作,以文化成果衡量工作成效,以文化創新提升檔案事業發展。

2.為什么要搞檔案文化建設

檔案文化建設是檔案工作適應省委、省政府建設“文化大省”戰略的需要。建設文化大省是浙江面向新世紀,全面推進社會主義現代化建設的一項宏大系統工程,是代表先進文化前進方向,建設有中國特色社會主義文化的重大戰略舉措。檔案部門必須承擔起文化大省建設賦予的相關任務。

檔案文化建設是適應檔案工作轉型升級的需要?,F階段,社會經濟和文化急速發展,檔案工作面臨新的轉型升級需求。要從被動服務向主動服務過渡,要從原始信息服務向高附加值信息服務過渡,要從底層信息服務向高層文化服務過渡。檔案工作要在現有的基礎上,實現更高的社會價值,實踐更遠大的社會理想,發揮更強的社會管理功用。

文化具有強大的生命力和凝聚力,有利于提升檔案工作品味,推動檔案事業發展。國家與民族認同往往建立在文化認同的基礎上,經過幾千年的時間磨礪,文化仍能成為區分民族和國家的最主要標識,形成對同一社會群體的強大凝聚力,團結各方力量,保持社會穩定發展。如果將檔案工作提升到文化的層面,就可以分享作為文化的這種生命力和凝聚力,成為經久不衰、普世認同的永恒價值,對社會整體發展發揮巨大的影響力。

檔案工作與文化本身具有很大的聯系。文件憑借其原始記錄和全面記錄的品質,成為最有分量的文化傳承載體。檔案作為文件的最終歸宿,同樣繼承了這樣的屬性,傳承了最有分量的文化。檔案工作的對象也是檔案所傳承的文化,可以說,檔案工作本身就是一項文化工作。搞檔案文化建設是對檔案作為文化工作的回歸,更是檔案對于文化工作的發展。

3.檔案文化建設的目標

檔案文化建設終究是推動檔案事業發展的手段而非目的,檔案事業的發展目標應該是推動社會經濟文化建設取得更好更快發展,滿足人民群眾對于物質文化生活不斷增長的需求。檔案文化建設作為我省檔案工作的重大戰略,在提升檔案工作服務社會整體發展的能力,引導社會公眾重新認識檔案工作等方面具有特殊作用?,F階段目標應該是轉變檔案工作模式,強化檔案的文化屬性,將檔案工作融入社會文化建設體系,取得對于社會文化的影響力,在社會文化歷史的傳承與創新發展中打上檔案的烙印。

4.檔案文化建設的宗旨

檔案文化建設是對傳統檔案工作的創新與突破,是不走老路、敢辟蹊徑的具體體現,是抓住社會發展熱點,發掘自身優勢的大膽嘗試,因此檔案文化建設工作本身應該更具創新,更具活力。檔案文化建設必須借助文化的方式,秉持檔案部門的嚴肅性和權威性,利用非行政、非強制的手段,增進與社會公眾及文化環境的互動,目的在于取得文化影響力,引導社會精神文明發展,改變檔案工作傳統,提升檔案服務社會文化發展的能力,為和諧社會創建與社會科學管理貢獻力量。

二、理解和處理好兩對關系

1.檔案文化建設與信息資源開發利用的關系

檔案信息資源開發利用是在傳統檔案工作中,為滿足社會對于檔案信息資源日益增長的需求,而采取的以信息資源管理理念為指導,以各種信息化技術為手段的檔案信息資源加工與開放工作。檔案文化建設與檔案信息資源開發利用處在不同的層次上,文化建設是指導戰略,而開發利用是具體工作,不能將檔案文化建設簡單地等同于檔案信息資源的開發利用。其實從某種意義上來說,檔案文化建設更類似于以文化為指引的檔案信息資源的開發與整合,要向社會征集一些與文化建設方向相一致的檔案信息資源,更要從已有的檔案信息資源中篩選滿足文化建設需求的信息,或者對已有的信息資源進行再開發、再整合,按照檔案文化建設的要求進行重組,實現以不同角度看檔案,以不同形式表現文化內涵的目的。

2.檔案文化建設與傳統檔案工作的關系

傳統檔案工作是檔案文化建設的基礎,原有的檔案館舍建設、檔案館庫建設、檔案管理、檔案信息資源開發、檔案編研、檔案信息化建設等,都是實現檔案文化建設目標不可或缺的必要條件。檔案館舍建設為檔案文化建設提供必要的場地和物質條件。檔案文化建設的大部分素材與資源都來自于檔案館庫。檔案編研尤其是涉及文化課題的編研成果,是檔案文化建設成果的重要組成部分。通過信息化技術,檔案文化建設將更高效化、廣域化和多元化。在開展檔案文化建設過程中,不但不能拋棄傳統的檔案工作,相反更要以檔案文化建設戰略為指引,進一步夯實基礎,強化傳統檔案工作。但傳統檔案工作切忌各行其是,忽略文化建設的戰略指導作用。

三、檔案文化建設的途徑與方法

檔案文化建設的關鍵在于把握社會熱點,選取工作主題。文化的概念太大,各行各業都與文化有關,需要決策者有敏銳的洞察力和精確的判斷力,抓住社會熱點、公眾興趣,開展資源組織與整合,借助宣傳造勢,實現對社會文化的影響,提升檔案館的文化形象。在此過程中,要著重發掘檔案館的潛力,發揮檔案館的檔案研究功能。

1.館藏資源再開發

檔案文化建設要以檔案館館藏為基礎,根據特定的主題進行館藏檔案資源的再開發。需要真正了解現有館藏的整體情況,除卻公文、財會、科技類等檔案外,是否有具價值但未被發現的檔案。另外,現有的檔案大多是以卷為單位進行管理,沿用的是對文件的管理方式,而非文化載體的管理方式。在這種情況下,檔案的背景、起草人、文件內容涵義以及多份文件之間的文化聯系,都不具有可考性,很難發掘其中的文化內涵。我們必須轉變檔案管理模式,采用文化載體的管理方式。比如對歷年的相關檔案進行統籌研究與分析,得出社會發展的歷史脈絡;又如考證檔案起草者,尋找歷史名人手跡等等。這就需要轉變部門職能,從單純的檔案管理向文獻研究轉變,以破解檔案所承載的文化價值。

另一方面,館藏檔案的很大部分目前已經實現了信息化,存儲在信息系統中。我們同樣可以根據檔案文化建設的需求,將系統中的信息資源進行重組,設置文化屬性字段,方便從文化角度進行檢索和利用,形成檔案在信息系統中的文化分布脈絡,服務檔案文化建設。

2.引進社會文化資源再開發

在當今的信息社會,信息資源的開發與轉讓已經成為社會經濟的一大產業。檔案文化建設雖然立足館藏,但也要通過社會分工合作的方式,引進現成的信息資源,為檔案文化建設服務。如目前已經引進的不少專題數據庫、報紙期刊庫等資源,可以彌補館藏不足,擴充檔案文化視野。除此以外,各級檔案館還保存著一些特色檔案,如族譜、家譜,圖籍檔案,歷史檔案等等,都可成為全省檔案文化系統性建設的重要內容,發揮全省聯動效應和規模效應,有利于系統描述浙江歷史文化發展全貌,使全省檔案文化建設工作更具代表性和說服力。

3.強化提升文化形象的舉措

檔案文化建設工作的重要一環是提升檔案館的文化形象,讓人一想到檔案館就能與文化聯系在一起。一直以來,檔案館神秘封閉,與文化的開放親和有很大距離。其實檔案館也可以成為公共文化場所,只要館舍設計更注重開放性與文化功能,日常多提供如學術報告、文化展覽、教育活動等文化服務,就可以貼近百姓生活,滿足社會文化需求。

另一方面,檔案館保存的大量檔案資源,是研究社會歷史發展的重要資料,而檔案館受限于人員和學術等瓶頸,難有更深入研究。在此矛盾背景下,檔案館可以引入學術研究機構如大專院校,聯合研究檔案資料。成果作為檔案文化的重要內容,既可以充實檔案文化建設內涵,也可以為社會提供更多高附加值的信息資源并帶來經濟效益。

4.借鑒檔案與電子文件登記備份工作經驗

檔案與電子文件登記備份是我省的創新工作,為檔案事業注入了新活力。通過開展登記備份,檔案部門轉變思想觀念,理清工作思路,適應新形勢新變化,提高服務中心的能力。而在檔案文化建設領域遇到的問題與登記備份工作開展初期的問題類似,主要集中在思想認識和思維觀念領域。我們必須借鑒登記備份工作經驗,進一步解放思想,擺脫保守觀念,把精力集中到解決問題和推進工作上來,而不應執著于對檔案工作職能范圍的爭論。

檔案文化建設應該是以檔案為工具,以挖掘文化價值為手段,不斷豐富檔案工作內涵,服務社會經濟文化發展的系統性工作。如非物質文化遺產領域,檔案部門可以借助遺產建檔的方式,積極介入非物質文化遺產的共建共享與資源開發。同時借助檔案館的權威形象,引入登記備份模式,通過登記非物質文化遺產工藝流程以及傳承人信息,認證非物質文化遺產傳承人身份,避免發生相應的知識產權之爭,實踐基于科學發展的社會管理理念。各個領域的不同文化內容與形式,都可以成為檔案文化建設的對象,只要有利于文化傳承與創新,有利于檔案工作轉型提升,有利于服務社會文化發展,都可以成為檔案文化建設戰略的落腳點和有力抓手。

四、檔案文化建設成效評價體系

1.社會影響力和公眾關注度

檔案文化建設有別于登記備份,主要面向文化領域和社會公眾,短期目標是取得一定的文化影響力和公眾關注度,打響檔案文化品牌,形成檔案文化體系。檔案文化建設成果的評價依據,就是社會對于檔案文化工作的感知度和接受度,公眾對于檔案文化產品的關注度和滿意度??梢酝ㄟ^社會調查的形式,搜集社會對檔案文化建設工作的反應,評價工作成效,根據問題與不足采取有針對性的措施改進完善工作。

2.政府認可度

除了尋求得到社會公眾的接受以外,檔案文化建設也要爭取得到政府的認可與重視,雙管齊下才能實現可持續發展。檔案文化建設只有得到政府的認可,才能爭取政策支持,開發更廣闊的工作領域;才能爭取更大的資源,服務各項創新性工作;才能更有效的服務社會與公眾,達成各項工作目標。政府認可度可通過征詢上級主管部門意見,歸口管理部門意見,其他部門意見以及各級領導的意見指示,評價工作成效,改進問題與不足。檔案文化建設是否被納入社會發展長期規劃,是否被納入政府文化發展規劃,是否被納入政府行政考核等指標,都可以評價檔案文化建設的工作成效。

3.文化傳播領域可見度

檔案文化建設各項工作的內容與成果,可以通過檔案部門自身的對外窗口進行發布,但應該更多地借助社會文化傳播媒介,如報刊雜志、網絡傳媒、影視傳媒等,達到立體化、全方位、多角度的文化傳播功能。檔案文化建設開展初期,檔案部門要積極聯絡文化傳播媒體,借助社會傳媒平臺,實現檔案文化的傳播與共享,迅速擴大社會文化影響力。檔案文化建設進展到一定階段,文化影響力初步確立以后,檔案部門在不進行主動公關的情況下,檔案文化也應在社會文化傳媒保持一定的曝光率,成為社會文化不可或缺的組成部分。通過調查社會文化傳播媒介對于檔案文化相關產品的可見度,可以有效評價檔案文化建設的工作成效。

4.學術研究引用頻度

評價檔案文化建設工作成效的另一個重要指標是檔案文化成果在各類學術研究中的被引用頻度。文化成果的影響力越大,被引用的頻度也就越高??梢酝ㄟ^統計學術研究引用檔案文化成果的數量與頻率,評價檔案文化建設的文化價值與學術價值,引導文化建設向更具價值和意義的方向發展。

作者簡介:

占暉,浙江省檔案局信息科技處主任科員。





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