積極探索和實踐檔案信息備份提升檔案信息容災能力


發布日期: 2013 - 01 - 18 訪問次數: 信息來源: 浙江檔案局 字號:[ ]


內容摘要:自然災害和人為災害嚴重影響檔案信息資源的安全性和完整性,將檔案數字化,做好檔案信息的異質備份和異地備份,是提升檔案信息容災能力、防范天災人禍對檔案造成毀滅性打擊的有效方法。

關鍵詞: 檔案信息  備份

檔案事業作為人類的記憶工程,擁有豐富的信息資源,既是傳統的知識產業,也是知識經濟的一個重要支柱,如何強化檔案信息風險防范意識,提高檔案館(室)應對災難的能力,以保障檔案信息的安全,成為當前檔案工作中亟待解決的問題。

1.檔案信息異地備份保存的必要性

1.1 檔案信息遭受災害的經驗教訓

檔案信息數據可能遭遇的災難風險可分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是由自然現象引起的,如地震、臺風、火山爆發、洪水等;人為災害則來自人類自身的破壞或失誤,如縱火、爆炸、恐怖活動、戰爭等。

例:1998年12月18日下午,某自治區檔案館因檔案工作人員微波殺菌滅蟲時 夾帶了檔案中的金屬同形針,發生重大火災, 2203卷民國檔案及2000多卷近期檔案全部燃為灰燼。2001年震驚世界的“9.11”恐怖襲擊事件,摧毀了許多公司賴以生存的商業檔案資料,從而導致這些公司遭受重創。2008年“5.12”汶川特大地震使北川羌族自治縣檔案館6層樓高的檔案館坍塌成兩層樓高的廢墟,館藏檔案資料8.5萬余卷(冊)被埋廢墟。 2009年3月3日,德國科隆歷史檔案館倒塌。館藏檔案6.5萬宗,該館還藏有馬克思、恩格斯的著作手稿珍貴檔案及文物。

檔案信息是不可再生資源,災害造成檔案信息的損失無法彌補,留下的是慘痛的教訓。然而,異地備份卻能讓企業死而復生。

摩根——斯坦利公司,雖然它的辦公室在“9.11”事件中毀于一旦并損失了十幾名員工,但第二天公司就恢復了正常運作。摩根——斯坦利“打不死”的秘密就在于它有先進的數據備份。除了與其他公司一樣作正常的內部資料備份之外,還在離世貿中心數英里之遙的第二個辦事處不間斷地即時備份其商務資料。

據一項美國的研究報告顯示,在災害之后,如果無法在14 天內恢復資訊作業,有75%的公司業務會完全停頓,43%再也無法重新開業,因而有20%的企業在兩年之內被迫宣告破產。

檔案信息安全責任重于泰山,美國“9.11”恐怖襲擊、中國“5.12”大地震突發事件的發生,敲響了數據備份的警鐘,將檔案數字化,并異地保存,是防范天災人禍對檔案造成毀滅性打擊的有效方法。

1.2 檔案異地備份保存的法規依據

在美國9.11事件以后,重要信息數據的異地備份保護引起了廣泛關注?!峨娮游募c電子檔案管理規范》第7款要求: “把帶有歸檔標識的電子文件集中,拷貝到耐久性的載體上,一式3套,一套封存保管,一套供查閱使用,第3套異地保存?!薄禖AD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》也明確指出:“歸檔的電子文件至少要一式二套,一套封存保管(A),一套供查閱利用(B)。必要時,復制第三套,異地保存?!边@些規定是對異地備份保存必要性的肯定,也為異地備份保存提供了法規依據。

2007年頒發的國標《重要信息系統數據災難恢復指南》,是我國第一個災難備份指導性文件。它的出臺使得我國的災難備份更加的趨于規范和標準。

2.檔案信息備份的探索和實踐

檔案信息的安全,包括兩個方面:一個是檔案實體的安全,一個是檔案信息的安全。最大限度地確保檔案信息安全的防范措施是做好容災、備份工作。對檔案部門來說,容災就是指檔案信息系統抵御災害的能力。

1992年Anaheim制定的國際標準SHABE78,該標準將容災方案分為7個級別,即:0級—本地備份;1級—異地備份;2級—熱備份站點備份;3級—在線數據恢復;4級—定時數據備份;5級—實時數據備份,6級—零數據丟失。①檔案備份包括異質備份和異地備份。

2.1檔案的異質備份

檔案異質備份就是為保護檔案原件,將檔案信息轉移到其他載體上,即對檔案進行各種形式的復制,以檔案復制件替代檔案原件提供利用,對有復制件的檔案原件進行封存,減少其磨損,使檔案原件得到妥善保存,延長其壽命,達到保護原件的目的。

檔案異質備份,溫州發電有限公司的做法是:將原來保存的重要紙質檔案全文數字化,轉換成電子檔案;將原來保管的照片翻拍、錄像帶翻錄制成光盤;將網上重要電子文件下載打印紙質文件簽名后存檔。

2.1.1檔案信息數據的拷貝——移動硬盤、光盤保存

將檔案數據庫系統和電子文件拷貝到移動硬盤、光盤保存一式二套。一套介質保管在與應用環境相對隔離的場所——檔案庫房的防磁柜中。其中一套工程檔案全文、圖紙已異地存放在市城建檔案館。并根據異地備份的法規制度,已于溫州市檔案局商定,實行異地保存。但硬盤、光盤保存缺點也很明顯,主要是管理技術停留在人工與自動結合,并且以人工為主的模式,無論備份、保存和恢復都要求復雜,數據不能動態更新,只能獲得間隔時段的備份。

2. 1.2磁盤陣列方式。

為了防止磁盤損壞造成永久性損失,我們還選擇了磁盤陣列技術。磁盤陣列解決了容量的問題。存儲過程由計算機統一自動管理,其中部分磁盤可分配為互為備份,用于存儲關鍵信息。當重要信息存入計算機時,磁盤陣列將信息分別存入到兩個磁盤,從而在任意時刻計算機都存有一份當前最新狀態的備份。計算機對磁盤陣列實行實時監控,一旦發現磁盤存在不同程度的故障,就會把故障報告管理者,及時進行處理,從而避免數據損害。由于監控由計算機管理,故障點非常明確,信息恢復過程會較為簡單,數據損失也比較小。

2.2異地備份

異地備份是一種數據安全策略,將數據在另外的地方實時產生一份可用的副本,此副本的使用不需要做數據恢復,可以將副本立即投入使用。我們在集團公司組織進行的《企業檔案信息資源廣域共享》的研究中,數據備份

主要考慮以下方面:

⑴異地備份“以相距300公里以上,不屬同一江河流域、同一電網、同一地震帶的地方為宜?!雹?。

⑵備份/恢復的范圍。

⑶災難備份計劃的狀態。

⑷生產中心與備份中心之間是如何相互連接。

⑸數據怎樣在兩個中心之間傳送。

⑹怎樣保證更新的數據在備份中心被更新。

系統以磁盤陣列為存儲介質,以數據庫為管理手段,以掃描的檔案圖像為管理對象,采用無失真壓縮存儲,建立起數字檔案庫,實現電子化檔案管理的全部流程,并且通過ETL技術完成集團下屬電廠檔案數據實時與集團數據庫同步,通過分布式存儲技術完成集團下屬電廠檔案圖紙的本地存儲并對集團及其他電廠提供調閱利用,同時通過工作流技術完成圖紙網上借閱申請審批。

系統公開并布置了電子資料歸檔公用標準接口。此公開標準接口采用XML標準,Xml是Internet環境中跨平臺的,依賴于內容的技術,是當前處理結構化文檔信息的有力工具。擴展標記語言XML是一種簡單的數據存儲語言,使用一系列簡單的標記描述數據。它囊括了所有檔案數據轉移過程中應該實現的包括數據結構、數據實體和元數據等轉移要求。XML是一個開放的標準,能夠方便地進行本身數據遷移的定置修改,更能支持跨平臺的應用。本系統的實施小組選用這個接口不但能適應國家、地方等對檔案標準的發展,也能適應能源行業管理中多平臺的數據遷移需求。

在充分考慮合理性、安全性和經濟性的情況下,建立了集團公司及下屬公司的異地備份,以確保檔案信息的安全。

參考文獻:

①《對機關檔案實體安全與檔案信息安全技術保護問題的認識 》檔案界論壇《業務講座》第四講, 河南省檔案局 謝建波

②楊冬權在全國檔案局長館長會議上的講話

作者簡介:

黃文鋒,女,副研究館員




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