檔案信息科技委員會五年工作總結與今后五年工作計劃


發布日期: 2016 - 01 - 26 訪問次數: 信息來源: 浙江檔案局 字號:[ ]


檔案信息科技委員會,在省檔案學會的領導和大力支持下,在全體委員的共同努力下,牢固樹立為本地信息化建設服務、為中心工作服務、為會員單位和會員服務的思想,以多形式開展會員活動為重點,多方面開展學術交流、科普宣傳、科技咨詢、技術推廣、專題講座、調研考察等活動,各項工作有了新的進展。使檔案信息科技委員會的影響力、凝聚力不斷增強。

一、五年的工作總結

五年來,委員會圍繞自身的工作職能,結合自身實際,各委員精誠團結,努力工作,在提升委員會的服務職能、開拓發展空間,在推動學術交流和協作等方面開展了很多工作,取得一定成績,這些成績主要表現在:

1、委員隊伍得以加強

委員會積極發展委員,聘請各地市檔案局的信息化建設的骨干為委員,涵蓋了全省各個地市,同時還聘請了高校的專家和兩家信息化專業公司為委員,此外還邀請了專業人員為委員會的顧問。對委員進行動態管理,根據人員的變動情況,及時聘請相關人員擔任委員,確保委員們都是各地信息化建設的一線人員、中堅力量。從委員的結構上看,檔案信息科技委員會集中了檔案信息化建設的骨干。

2、開展技術交流,活躍專委會活動。
    促進學術交流,構建交流平臺是專委會的基本職能。我們堅持每年召開一次年會,為各委員進行交流提供平臺。委員會每年根據當年的中心工作,把工作中的難點重點,確定為每年年會的中心議題。五年來,年會中分別對數字檔案館的建設、檔案登記備份、數據的安全與備份、時間戳的應用等議題進行了專題討論。這些議題基本反映了我省檔案信息化的發展過程。通過交流,信息化建設中成功的經驗得以推廣、存在的問題找到解決方法、為領導下一步決策提供了依據。

委員會根據自身情況積極開展科技推廣活動和技術交流座談會等一系列活動。2015年組織相關人員參加了在海寧召開的全國檔案科技管理暨科技成果推廣工作會議和全省檔案科技成果推廣會,同時,為豐富會員活動交流形式,利用年會期間開展各項考察活動,對紹興市檔案局、新昌縣檔案局、海鹽縣檔案局、象山縣檔案局進行了考察,加強了委員之間的交流。

3、注重做好服務工作

委員會始終堅持服務會員、服務社會的理念,根據自身的專業特點和各種資源優勢通過多種方式提供服務。每年國家檔案局的科研課題申報期間,及時動員鼓勵委員申報科題。五年來,委員們參加了多項研究課題,在提升自身能力的同時,也推動當地科研水平。還邀請信息化專家在年會中進行專題講座,介紹最新的技術發展方向,開拓大家的眼界。同時編寫多期《信息化參閱》,介紹全省的檔案信息化工作和信息化技術?!缎畔⒒瘏㈤啞烦蔀闇贤ǜ鳈n案館之間、檔案館與專業公司之間的橋梁,一方面讓專業公司明白了檔案館的需求、一方面也讓檔案館找到能提供服務的公司,促進了雙方的合作。

二、今后五年的計劃

今后五年,我省的檔案信息化建設必將迎來新的大變革和大發展,“智慧檔案”的建設、大數據管理、對接政務網、信息共享等等,將把檔案信息化推向更高的歷史階段。作為以促進全省檔案信息化建設、推動全省檔案信息化交流與協作為已任的檔案信息科技委員會,必須找準定位,改革創新,凝心聚力,謀求發展。展望下一階段工作,我們應繼承傳統,推陳出新,以更開闊的視野,搭建更大的事業舞臺,爭作更大的貢獻。

    一、搭建檔案信息化交流協作大平臺

要繼續建設各委員之間溝通、交流和協作的大平臺,發揮好委員的帶頭作用,推動多種模式的學術交流與合作。繼續舉辦好年會、舉辦高端的檔案信息化發展論壇,深入研討檔案信息化建設中的重大問題;舉辦不同層面的研究課題、專項和主題交流研討會,提高檔案信息化研究水平。開展館館合作,創造條件推動共建檔案信息化標準、推動信息化成果系統的共享。

我們還要大力推進檔案館與高校、企業和政府之間的交流與合作。檔案信息化已經不是檔案系統一家能做好的,它必須在整個政務網建設、政務云平臺的生態環境中發展自己。委員會要聘請更多的政府相關部門、高校的理論學會和業內資深專家作為委員會的委員,使得高校、企業、政府三者的主流意見能夠在這個平臺進行交流、分享,進而形成共識。

    三、努力打造檔案信息化專業新智庫

面對日益復雜的檔案信息化發展格局,委員會必須有所作為,要團結專家,積累數據,匯聚知識,為探索我省檔案信息化可持續發展之路貢獻智慧。要利用多年的知識積淀和智力聚集,逐步建立學會的專家庫、知識庫、項目庫,積極組織全體會員開展檔案信息化學科研究、戰略研究、發展機制研究,準確把握我省檔案信息化發展趨勢,增強為會員的服務能力。

現在,我們已經進入信息化社會,檔案信息化的最終結果,將是創建基于信息技術的全新的檔案管理與利用形態。這是一個全新的研究領域,委員會作為我省檔案信息化領域的主要學術組織,我們應該把握歷史趨勢,勇立時代潮頭,依靠廣大會員的集體智慧,積極主動投身于建設我省檔案信息化建設的實踐,以新的業績再立功勛。

 





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